Ein DJ kann die Musik gut vorbereiten, benötigt aber auch eine sichere und angemessene technische Umgebung vor Ort. Unklarheiten über Anschlüsse, Strom, Überwachung, Lärmgrenzen oder Aufbauzeiten verursachen oft nur Fragen am Tag selbst.
Mit dieser Checkliste können Organisator, Veranstaltungsort, DJ und Technikdienstleister im Voraus überprüfen, was vorhanden ist und wer für was verantwortlich ist. Die Liste ist nützlich für eine Hochzeit, Firmenfeier, Networking-Empfang, Gala und andere Veranstaltungen.
1. Grundlegende Angaben zum Veranstaltungsort
Beginnen Sie mit den festen Angaben zum Veranstaltungsort:
- Name des Ortes und des Veranstaltungsortes;
- vollständige Anschrift;
- Kontakt- und Mobilfunknummer;
- Zugangszeit für Lieferanten;
- Beginn und Ende des Ereignisses;
- Zeitpunkt, zu dem der Ton ausgeschaltet werden muss;
- Be- und Entladeroute;
- Parkplatz für DJ und Technik;
- Boden, Treppen und Verfügbarkeit eines Aufzugs;
- Weg vom Eingang zum DJ-Platz.
Senden Sie bei einem großen oder unübersichtlichen Veranstaltungsort einen Raumplan oder ein Foto mit. Markieren Sie der DJ-Platz, Tanzfläche, Stromanschlüsse und Route für die Ausrüstung.
2. DJ Kabine oder Möbel
mit DJ-only muss im Voraus klar sein, welche Möbel oder Kabine bereit ist. Kontrolle:
- Breite und Tiefe des Arbeitsbereichs;
- stabile und flache Platzierung;
- sichere Höhe für den DJ;
- Freiraum für Laptop, Controller oder Player und Mixer;
- verfügbarer Kabeldurchsatz;
- Abstand von der Tanzfläche;
- Schutz vor Empfangen, Regen oder direkter Sonneneinstrahlung;
- sicherer Abstand zu Gästen und Laufwegen.
Ein normaler Tisch ist nicht automatisch geeignet. Die Ausrüstung muss stabil sein, und Kabel dürfen keine Reisegefahr darstellen.
3. Lärmschutzsystem
Fragen Sie den Veranstaltungsort oder Technikdienstleistern nach Marken, Typen und einer kurzen Beschreibung der Installation. Wichtig sind:
- Hauptlautsprecher und Subwoofer;
- Verstärkungs- oder aktive Lautsprecher;
- Mischtisch und verfügbare Stereokanäle;
- Anschluss für den DJ;
- maximaler Schalldruck oder Sollwertbegrenzer;
- Abdeckung im Raum und auf der Tanzfläche;
- Volumenregelung für getrennte Räume;
- Techniker oder Kontakt während des Baus.
Die Anzahl der Sprecher sagt weniger aus als die Kapazität für das Zimmer, die Einrichtung und die Gästezahl. Lassen Sie den Veranstaltungsort bestätigen, dass die Installation für Ihre gewünschte Verwendung bestimmt ist.
4. Monitoring für den DJ
Der DJ sollte in der Lage sein, den Übergang zwischen den Songs zu sehen und das Raumgeräusch am Arbeitsplatz zu beurteilen. Überprüfen Sie daher:
- ob ein Kabinenmonitor vorhanden ist;
- ob das Monitorvolumen individuell einstellbar ist;
- wo sich der Monitor befindet;
- welche Verbindung verfügbar ist;
- ob der DJ seinen eigenen kleinen Monitor mitbringen sollte.
Monitoring ist besonders wichtig für einen DJ-Stand weit weg von den Hauptlautsprechern. Ohne einen guten Monitor kann der Saalton verzögert oder unklar sein.
5. Verbindungen und Signal
Notieren Sie die Verbindung zwischen DJ-Ausrüstung und Installation. Gängige Features sind XLR, Jack oder RCA, aber die verfügbare Eingabe variiert je nach Veranstaltungsort.
Anmerkung:
- Art der Verbindung;
- Anzahl der freien Kanäle;
- Lage des Mischers oder der Anschlussplatte;
- erforderliche Kabellänge;
- wer Gradientenstecker oder DI-Boxen liefert;
- ob ein externer Techniker das Signal verwaltet;
- Zeitpunkt der technischen Prüfung.
Senden Sie kein Bild von nur einem Outlet oder Lautsprecher. Ein Foto des Verbindungspanels mit Marke und Typ gibt weitere Informationen.
6. Energie und Sicherheit
DJ-Ausrüstung und Beleuchtung müssen an geeignete Stromanschlüsse angeschlossen werden. Fragen Sie den Veranstaltungsort nach:
- verfügbare Gruppen und Netzanschlusspunkte;
- gemeinsame Nutzung mit Catering oder anderen schweren Geräten;
- Entfernung von der aktuellen DJ-Website;
- Kabelwege und Abdeckung;
- Beschränkungen für Verlängerungskabel;
- für einen Stromausfall verantwortliche Person.
Kabel sollen auf einer öffentlichen Route nicht locker sein. Veranstaltungsort und Lieferant koordinieren, wer Kabelmatten, Abdeckungen oder andere Sicherheitsmaßnahmen bereitstellt.
7. Licht und Aussehen
Wenn der Veranstaltungsort eine feste Beleuchtung hat, prüfen Sie, welche Teile für die Party verfügbar sind. Denken Sie daran:
- Grundbeleuchtung im Raum;
- Beleuchtung auf der Tanzfläche;
- Licht am DJ-Stand oder auf der Bühne;
- Bedienung und Programmierbarkeit;
- Beschränkungen für Rauch oder Dunst;
- Not- und Arbeitsbeleuchtung;
- gewünschte Farbe oder Markenauftritt.
Für eine vollständige DJ-Show Die vereinbarte Beleuchtung ist inbegriffen. Auch dann bleiben Hängepunkte, Deckenhöhe, Macht und Hausregeln des Veranstaltungsort wichtig.
8. Mikrofone, Vorträge und Präsentationen
Ein Mikrofon für eine kurze Ankündigung ist etwas anderes als ein vollständiges Präsentations-Setup. Anmerkung:
- Anzahl der Sprecher;
- Drahtlos oder drahtgebunden;
- Ort der Reden;
- gewünschte Verstärkung im Raum;
- Laptop, Video oder Präsentationsaudio;
- Verbindung für einen Künstler oder eine Band;
- Person, die Mikrofone gibt und nimmt.
Verteilen Sie die Verantwortung klar zwischen GrooveShow, dem Veranstaltungsort und jedem AV-Lieferanten. Auf diese Weise wird nicht nur während der Rede entdeckt, dass ein Teil fehlt.
9. Solide Regeln und Endzeit
Die Hausregeln des Ortes sind leitend. Frage an:
- maximaler dB-Wert;
- Messstelle und Verfahren;
- Begrenzersatz;
- Zeiten, in denen niedrigere Grenzwerte gelten;
- Türen oder Fenster müssen geschlossen bleiben;
- feste Endzeit für verbesserte Musik;
- Sanktionen oder automatischer Stromausfall.
Der DJ kann die Lautstärke nur dann richtig einstellen, wenn diese Regeln im Voraus bekannt sind. Ein unerwarteter Limiter oder ein sehr niedriges Limit kann das Setup und das Musikerlebnis beeinflussen.
10. Bau, Prüfung und Endbearbeitung
Planen Sie ausreichend Zeit zwischen dem Zugang zum Saal und dem Eintritt der Gäste. Nehmen Fahrplan am:
- Ankunftszeit;
- Be- und Entladen;
- Bauzeit;
- technische Prüfung;
- jede Probe mit Sprecher oder Künstler;
- Start des Programms;
- letzte Nummer;
- Auslaufphase;
- Abfahrtszeit.
Überprüfen Sie, ob der Raum bereits zum Abendessen, zur Zeremonie, zum Treffen oder zum Fotografieren während des Baus genutzt wird. Wo Lieferanten einander in der gleichen kurzen Zeit benötigen, ist eine gemeinsame Planung notwendig.
Wer liefert was?
Erstellen Sie eine einfache Verantwortungsliste:
Teil… . . .
Ersetzen Ernennung durch einen Namen oder eine Organisation. Jede Komponente muss einen klaren Eigentümer haben.
Technik überprüfen lassen
Senden Sie Datum, Ort, Gästezahl, Programm und technische Informationen mit der Anfrage. GrooveShow kann dann beurteilen, ob DJ-only Passt, ob eine vollständige show oder gezielte ergänzung benötigt wird.
Verwendung der Verfügbarkeitsprüfung oder Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.
Häufig gestellte Fragen zur DJ-Technologie an einem Veranstaltungsort
Welche Informationen benötigt ein DJ vom Veranstaltungsort?
Wichtig sind das Zimmer, Gästezahl, verfügbare Ton- und Lichttechnik, DJ-Booth, Monitoring, Anschlüsse, Strom, Lärmschutzvorgaben, Aufbauweg, Parkplatz und Ansprechpartner.
Kann DJ-nur an jedem Event-Location sein?
Nein. Die Installation muss sicher, professionell und für Platz, Gästezahl und gewünschten Gebrauch geeignet sein. Im Zweifelsfall ist zusätzliche Technik oder eine komplette Show erforderlich.
Wer ist bei DJ-only für die Installation verantwortlich?
Der Veranstaltungsort oder externe Technikdienstleister ist für die funktionsfähige Anlage verantwortlich. GrooveShow vereinbart die Anschlüsse und vereinbarte Spezifikationen im Voraus.
Ist ein Sound Check immer notwendig?
Eine technische Überprüfung für den Eintritt von Gästen wird empfohlen. Die benötigte Zeit hängt von der Installation, Mikrofonen, anderen Programmteilen und relevanten Lieferanten ab.
Was passiert bei einer Lärmgrenze?
Die Regeln des Ortes sind leitend. Teilebegrenzung, Messpunkt und Endzeit im Voraus, so dass Anordnung und Volumen entsprechend angepasst werden können.
