Privacyverklaring

Versie: 22 augustus 2026

GrooveShow.nl is onderdeel van DJPlanner.nl. Bram Metz handelt vanuit een Portugese eenmanszaak onder de naam DJPlanner.nl en is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via GrooveShow.nl worden verwerkt. De onderneming is gevestigd aan Av. 16 de Junho 134, 8670-440 Rogil, Aljezur, Portugal, met btw-nummer PT306206722.

Contact voor privacyvragen: info@djplanner.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact of boeking kunnen wij naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres- en locatiegegevens, feestdatum, type evenement, gastenaantal, muziekvoorkeuren, correspondentie, offerte- en boekingsgegevens, betaal- en factuurgegevens en technische gegevens zoals IP-adres, browser en apparaat verwerken.

Wij vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens. Vermeld zulke gegevens daarom alleen wanneer dat echt nodig is voor de veilige uitvoering van het evenement.

Waarom verwerken wij gegevens?

Wij verwerken gegevens om vragen te beantwoorden, beschikbaarheid te controleren, offertes te maken, overeenkomsten uit te voeren, een passende DJ of leverancier in te plannen, betalingen en administratie af te handelen, klachten op te lossen, de website te beveiligen en — na toestemming — het gebruik van de website te analyseren.

De grondslag is afhankelijk van het doel: uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen op jouw verzoek, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en bedrijfsvoering, of toestemming voor niet-noodzakelijke cookies en marketing.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen alleen gegevens die nodig zijn met partijen die bijdragen aan de aanvraag of boeking, zoals de toegewezen DJ, locatie of technische leverancier, hosting- en websiteleveranciers, formulier- en e-maildiensten, boekhouding en betaal- of administratiediensten. Met verwerkers maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Gegevens worden niet verkocht. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats als daarvoor een geldige juridische waarborg bestaat.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Niet-geboekte aanvragen: in beginsel maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Boekings-, factuur- en betaalgegevens: zolang nodig voor de overeenkomst en vervolgens zeven jaar voor de fiscale administratie.
• Formulier- en e-mailgegevens: niet langer dan nodig voor beantwoording, uitvoering en eventuele geschillen.
• Technische beveiligingslogs: zo kort mogelijk en doorgaans maximaal twaalf maanden, tenzij een incident langer onderzoek vereist.
• Toestemmingsgegevens: zolang nodig om de cookiekeuze te kunnen aantonen.

Cookies en analytics

Noodzakelijke cookies mogen zonder toestemming worden gebruikt. Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst nadat je daarvoor kiest. Je kunt je voorkeur later wijzigen via de cookie-instellingen. Meer informatie staat in de cookieverklaring.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Je kunt toestemming altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@djplanner.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen, maar vragen niet standaard om een volledige kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze verklaring kan wijzigen wanneer onze dienstverlening, leveranciers of wetgeving veranderen. De nieuwste versie staat altijd op GrooveShow.nl.