Tijdens een bedrijfsuitje hoeft de muziek niet vanaf het eerste moment op feestvolume te staan. Ontvangst, gesprekken, eten en een later feestelijk deel kunnen verschillende muziekblokken nodig hebben.
Louise van dagjemaken.nl beschreef op de openbare reviewpagina een bedrijfsuitje waarbij GrooveShow de DJ-show verzorgde. In de reactie staat vooral de aansluiting op de gasten centraal:
De muziek was goed afgestemd op de wensen van onze gasten.
Eerst het programma begrijpen
Voor een bedrijfsfeest of bedrijfsuitje begint de voorbereiding bij het programma. De DJ moet weten wanneer gasten binnenkomen, wanneer toespraken of activiteiten plaatsvinden en op welk moment de dansvloer mag openen.
Een praktische briefing bevat:
- doel en type bedrijfsbijeenkomst;
- leeftijden en samenstelling van de gasten;
- tijden voor ontvangst, eten, toespraken en feest;
- gewenste sfeer per programmaonderdeel;
- must-plays en no-go’s;
- afspraken over volume;
- contactpersoon die op de dag wijzigingen mag doorgeven.
Muziek als ondersteuning van het event
Tijdens ontvangst en gesprekken ondersteunt muziek de sfeer. Wanneer het programma overgaat naar een feestelijk deel, kan tempo en herkenbaarheid worden opgebouwd. Die overgang werkt beter wanneer organisator en DJ vooraf hebben afgesproken wie het startsein geeft.
Bij locaties met geschikte techniek kan DJ-only passend zijn. Wanneer licht en geluid niet aanwezig zijn, kan een complete DJ-show worden afgestemd op de zaal en het gastenaantal.
Bron van deze ervaring
Deze case is gebaseerd op de bestaande openbare reactie van Louise, dagjemaken.nl, op de reviewpagina van GrooveShow. Er zijn geen locatie-, datum-, prijs-, DJ- of gastgegevens toegevoegd die niet in de review staan.
Organiseren jullie een bedrijfsuitje, personeelsfeest of bedrijfsjubileum? Bekijk de pagina over een bedrijfsfeest DJ, gebruik de beschikbaarheidscheck of vraag een voorstel aan.
